Regulamin realizacji wydarzeń

Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach INTEGRACJA LUBELSKIE
organizowanych przez Nocne Zwiedzanie Kazimierza Sp. z o.o.

Szanowni Państwo, Zwracamy się z prośbą o dokładne przeczytanie i zapoznanie się z regulaminem wydarzeń INTEGRACJA LUBELSKIE organizowanych przez Nocne Zwiedzanie Kazimierza Sp. z o.o. Zawarcie Umowy o zorganizowanie wydarzenia jest traktowane przez nas jako Państwa pełna akceptacja zaprezentowanych ogólnych warunków uczestnictwa w danym wydarzeniu.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin („Regulamin”) określa zasady udziału w wydarzeniach INTEGRACJA LUBELSKIE organizowanych przez Nocne Zwiedzanie Kazimierza Sp. z o.o.
2. Organizatorem wydarzeń jest Nocne Zwiedzanie Kazimierza Sp z o.o. Witowice 105, 24-130 Końskowola, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000936592, NIP 7162834443, REGON 520589645.
3. Prawa i obowiązki Uczestników wydarzenia zorganizowanego przez Nocne Zwiedzanie Kazimierza Sp. z o.o. określają przepisy niniejszego Regulaminu, ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. 2014 Nr 121 ze zm.) oraz zawartej umowy.
4. Udział w szkoleniach wymaga zaakceptowania Regulaminu oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji usługi.

1. DEFINICJE

1. Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w wydarzeniu, która została zgłoszona przez Zamawiającego; Uczestnikiem może być wyłącznie osoba pełnoletnia, chyba że Organizator udzieli indywidualnej zgody na uczestnicwo także innym osobom. W przypadku umożliwienia uczestnictwa w wydarzeniu osobie poniżej 13 roku życia, za przestrzeganie przez nią warunków regulaminu odpowiada jej prawny opiekun.
2. Organizator– Nocne Zwiedzanie Kazimierza Sp z o.o. Witowice 105, 24-130 Końskowola, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000936592, NIP 7162834443, REGON 520589645;
3. Zamawiający – osoba fizyczna lub osoba prawna dokonująca zgłoszenia uczestników wydarzenia na zasadach określonych w umowie;
4. Strona wydarzenia – strona internetowa wydarzenia, którego Regulamin dotyczy, zawierająca szczegółowe informacje o wydarzeniu;
5. Wydarzenie– wydarzenie przygotowane przez Organizatora na zlecenie Zamawiającego;

III. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu jest zgłoszenie Organizatorowi przez Zamawiającego liczby oraz danych Uczestnika wydarzenia.
2. Jeżeli warunki uczestnictwa w danym wydarzeniu nie stanowią inaczej, Organizator
   zapewnia Uczestnikowi dostęp do odpowiednich części obiektu, w którym wydarzenie ma
   miejsce oraz odpowiednią do charakteru wydarzenia formę uczestnictwa i kontaktu z innymi
   uczestnikami, w zamian za jawny udział w wydarzeniu i umożliwienie kontaktu z Organizatorem.
3. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa określonych w Regulamienie, a także przewidzianych przepisami prawa. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad przeciwpożarowych oraz instrukcji zamieczonych na terenie obiektu oraz regulaminu zamieszczonego na terenie obiektym w krórym odbywa się wydarzenie. Jeżeli obiekt, w którym odbywa się wydarzenia posiada swój odrębny regluamin, Uczestnik zobowiązany jest do jego przestrzegania.
4. Zamawiący oraz Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są do współdziałania z Organizatorem w celu wykonania planu wydarzenia zgodnie z postanowieniami umowy.
5. W celu sprawnego przebiegu wydarzenia każdy Uczestnik zobowiązany jest stosować się do zaleceń koordynatora grupy, przestrzegać punktualności oraz informować koordynatora o zamiarze oddalenia się od grupy.
6. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do dbania o czystość w miejscu organizacji wydarzenia i w jego bliskim sąsiedztwie.
7. Uczestnik ma obowiązek przestrzegać przepisów prawa miejscowego, zachowywać się adekwatnie do zwyczajów kulturowych danego regionu, dbać o ochronę przyrody.
8. Klient oświadcza, że na dzień podpisywania Umowy nie występują żadne przeciwwskazania (medyczne lub inne) do uczestnictwa w wydarzeniu.
9. Uczestnicy wskazani przez Zamawiającego zobowiązani są do samodzielnego dotarcia na miejsce wydarzenia, bez możliwości roszczenia zwrotu kosztów dojazdu od Organizatora, chyba że umowa pomiędzy Zamawiającym a Organizatorem stanowi inaczej.
10. W przypadku uczestnictwa w wydarzneiu o charakterze sportowym każdy Uczestnik zobligowany jest do dbania o powierzony sprzęt sportowy i jego właściwe zabezpieczenie.
11. Zamawijący winien podczas planowania wydarzenia wziąć pod uwagę niezależne od Organizatora okoliczności opóźniające docelowy termin powrotu.
12. Z zastrzeżeniem szczególnych warunków obowiązujących w wydzielonych częściach obiektów, w których odbywa się wydarzenie lub indywidualnej zgody Organizatora, na terenie obiektów obowiązuje zakaz: palenia tytoniu, używania papierosów elektronicznych, spożywania alkoholu, blokowania ciągów komunikacyjnych i ewakuacyjnych, używania otwartego ognia, zastawiania dojść ci dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz przejść ewakuacyjnych. O warunkach i lokalizacji miejsc w jakich może zostać dopuszczone palenie papierosów, spożywanie alkoholu lub inne z ww. zachowań, decyduje włącznie Organizator.
13. Organizator uprawniony jest do nie wpuszczania na teren obiektu, w którym odbywa się wydarzenie lub do usunięcia z obiektu osoby w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem innych środków odurzajacych, osoby legitymującej się identyfikatorem osoby trzeciej,
14. Organizator ma prawo przerwać wydarzenie, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, w sytuacji gdy Uczestnik dopuszcza się zachowania, które w sposób rażący narusza zasady bezpieczeństwa przeprowadzenia wydarzenia. Ponadto, gdy Uczestnik odmawia okazania identyfikatora lub innego dokumentu tożsamości, a także każdej
    osoby, której zachowanie wiąże się z agresją, naruszeniem zasad współżycia
    społecznego, ryzykiem dla dóbr osobistych, mienia, zdrowia, porządku lub moralności
    W powyższych przypadkach Organizator uprawniony jest do zgłoszenia
    danego przypadku służbom porządkowym lub organom ścigania. Organizator nie
    odpowiada za szkody uczestników wynikające z nie wpuszczenia lub usunięcia danej
    osoby z obiektu, w którym odbywa się wydarzenie nie jest też zobowiązany w takim
    przypadku do zwrotu wniesionych w związku z takim uczestnictwem opłat
15. Pozaumowne życzenia Uczestnika, nie wskazane literalnie w treści Umowy (np. pokoje obok siebie, widok na morze, określone piętro, konkretny numer pokoju itp.), nie nakładają na Organizatora obowiązku ich realizacji. Niezależnie od tego Organizator dołoży starań, aby spełnić te życzenia w miarę możliwości. Brak realizacji pozaumownego szczególnego życzenia Uczestnika nie może być podstawą wysuwania jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora.

1. ORGANIZACJA WYDARZENIA

1. Organizator ma prawo utrwalania przebiegu wydarzenia w formie zdjęć oraz nagrań audiowizualnych do ich wykorzystania w celach marketingowych. Poprzez cele marketingowe rozumie się w szczególności: wykorzystywanie materiałów na stronie internetowej Organizatora, jego fanpage, a także w innych mediach społecznościowych i w spotach reklamowych związanych z prowadzeniem działalności polegającej na organizacji imprez, eventów i wydarzeń.
2. Organizator zobowiązany jest do zapewnienia miejsc zbierania i wywozu odpadów komunalnych oraz dostępu do sanitariató
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zabezpieczenie osób i mienia, a zatem za wypadki osób, kradzieże ani uszkodzenia mienia na terenie obiektów, w których odbywa się wydarzenie, chyba że szkody z nimi związane zostały zawinione włącznie przez Organizatora lub Organizator zobowiązał się do określonych zabezpieczeń w odrębnym zleceniu.

V . SIŁA WYŻSZA

1. W przypadku wystąpienia nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności występujących w miejscu docelowym lub jego najbliższym sąsiedztwie, które mają znaczący wpływ na realizację Wydarzenia lub przewóz Uczestników do miejsca docelowego Organizator wskaże inne miejsce realizacji Wydarzenia lub Strony zmienią termin realizacji Wydarzenia.
2. W przypadku wystąpienia siły wyższej Organizator ma prawo do zmiany terminu, miejsca lub zakresu W przypadku wystąpienia siły wyższej Strony ustalą inny termin, miejsce lub zakres Wydarzenia, chyba że takie ustalenie nie będzie możliwe z uwagi długotrwałą przeszkodę. Przez siłę wyższą rozumie się: zdarzenia, których Organizator nie mógł przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności takie jak zdarzenia związane z działaniami sił przyrody (np. powodzie, pożary, trzęsienia ziemi), przypadki związane z niecodziennymi zachowaniami zbiorowości (np. zamieszki, strajki, działania zbrojne), epidemie, działania władzy państwowej, etc

1. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Przetwarzanie danych osobowych następuje w celach niezbędnych dla realizacji usługi.
2. Ochrona danych osobowych Klientów następuje na podstawie: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz obowiązującej ustawy o ochronie danych osobowych.
3. Dane osobowe zgromadzone przez Organizatora nie są udostępniane innym podmiotom, chyba że wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przekazywania danych osobowym podmiotom uczestniczącym w realizacji wydarzenia.

VII. KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest: Nocne Zwiedzanie Kazimierza Sp z o.o. Witowice 105 24-130 Końskowola, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000936592, NIP 7162834443, REGON 520589645.
2. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie, na adres: Nocne Zwiedzanie Kazimierza Sp z o.o. Witowice 105 24-130 Końskowola, na adres e-mail: biuro@czteryzywioly.com.pl lub telefonicznie: +48 604 116 147, +48 660 156 419.
3. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b i f RODO, tj. w celu zawarcia i wykonania umowy oraz czynności poprzedzających przystąpienie do realizacji umowy, jak również jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy.
4. Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie, w jakim zostały one udostępnione. Odbiorcami danych mogą być podmioty zajmujące się obsługą Administratora w zakresie obsługi prawnej, informatycznej, audytorskiej, doradczej, transportowej iinne, dla celów prawnie uzasadnionych.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy i upływu terminu wymagalności roszczeń mogących wyniknąć z umowy.
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Klientowi przysługuje prawo do:

• żądania od Administratora dostępu do danych osobowych,

1. żądania od Administratora sprostowania danych osobowych,

• żądania od Administratora usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, przy czym może to uniemożliwić prawidłowe wykonywanie praw i obowiązków z zawartej umowy,

1. przenoszenia danych osobowych,
2. wniesienia skargi do organu nadzorczego.
3. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych w umowie, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy zawartej pomiedzy Organizatorem a Zamawiającym umowy.
2. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu w każdym czasie.
4. W przypadku zmian Regulaminu mających wpływ na zasady uczestnictwa po zgłoszeniu udziału w wydarzeniu obowiązują postanowienia Regulaminu z dnia zawarcia umowy.
5. Organizator zobowiązuje się do dochowania należytej staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnikom wydarzenia.
6. Zaleca się, na kilka dni przed wydarzeniem śledzenie strony Organizatora lub utrzymywanie kontaktu mailowego: biuro@czteryzywioly.com.pl lub telefonicznego: +48 604 116 147, +48 660 156 419.